Nuestros expertos analizarán su organización para determinar el grado de cumplimiento de la normativa en protección de datos, identificando las posibles sanciones a las que se pueda hallar expuesto y documentará todos aquellos procedimientos que sean necesarios ayudando al cliente a la implantación de los mismos.
Diagnosis inicial del cumplimiento legal.
Nuestros expertos determinarán el grado de cumplimiento de la normativa de protección de datos de cada uno de los departamentos de nuestro cliente que traten datos de carácter personal, identificando las posibles sanciones a las que se pueda hallar expuesto en cada caso.
Elaboración de registro de actividades del tratamiento.
Analizamos y clasificamos presencialmente los ficheros que utilizan nuestros clientes en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación de protección de datos necesaria para realizar el registro de actividades del tratamiento como se exige en el RGPD.
Es importante hacer constar que sólo es necesario realizar un registro de la estructura de los datos que contiene el fichero, pero no los datos que contiene, los cuales siempre permanecen en poder y conocimiento exclusivo del cliente.
Redacción y aplicación de las medidas de seguridad.
Establecemos las medidas de seguridad de protección de datos, tanto de índole técnica como organizativa, necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros informatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.
Controles presenciales periódicos.
Realizamos controles presenciales periódicos de los sistemas de tratamiento de datos de carácter personal para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en esta materia.
Establecimiento de las políticas de privacidad de la empresa.
La cada vez mayor concienciación de usuarios y clientes en relación con la privacidad de sus datos personales hace necesario que las empresas que recogen este tipo de datos en sus actividades (comerciales, promocionales, de selección de personal, etc.), y de forma muy especial las que trabajan en Internet, establezcan de forma clara y visible una adecuada Política de Privacidad que tranquilice a cualquier particular respecto a la inexistencia de riesgos derivados del hecho de facilitar sus datos personales.
EUROPRODAT CONSULTORES se encarga de redactar la Política de Privacidad y las cláusulas legales más adecuada conforme a la Ley de protección de datos, para insertarlas tanto en el sitio web como en la documentación que sirva de soporte para la recogida de los datos personales (formularios, contratos, solicitudes, etc.).
Formación inicial al Responsable del Tratamiento.
Asesoramos al responsable del tratamiento para el buen desempeño de sus indispensables tareas en relación con el tratamiento de datos de carácter personal en la empresa. Dentro de estas funciones se incluye la responsabilidad de atender y dar cumplimiento en las formas y plazos previstos en la ley a los derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento, olvido y cancelación que pudieran ejercitar los particulares cuyos datos personales se encuentren en los ficheros de la empresa..
Asesoramiento Jurídico Continuo.
En caso de inspecciones de la A.E.P.D., o ante denuncias o reclamaciones de particulares a causa de una supuesta vulneración de la LOPD o el RGPD, ofreceremos asesoramiento jurídico a nuestros clientes.